- Het ETIAS-portaal is nog niet beschikbaar — de lancering staat gepland voor het vierde kwartaal van 2026. Elke website die op dit moment aanvragen verwerkt, is frauduleus.
- Zodra de aanvraagprocedure van start gaat, duurt het online ongeveer 10 minuten — je hoeft niet naar het consulaat en er zijn geen papieren formulieren nodig.
- Je hebt het volgende nodig: een paspoort dat nog minimaal 3 maanden geldig is na afloop van je reis, een e-mailadres en een betaalmethode.
- Kosten: € 20, te betalen met pinpas of Apple/Google Pay. Gratis voor aanvragers jonger dan 18 of ouder dan 70 jaar.
- De meeste beslissingen worden binnen enkele minuten genomen. Een handmatige beoordeling kan tot 96 uur duren, het opvragen van aanvullende informatie tot 14 dagen en een gesprek tot 30 dagen.
- Meld je ten minste 96 uur voor vertrek aan, bij voorkeur zodra het portaal opengaat.
01Voordatje begint: wat je nodig hebt
De ETIAS-aanvraag is bewust kort gehouden, maar je identiteit wordt wel gecontroleerd aan de hand van zeven EU- en internationale databases. Dat betekent dat de gegevens die je invoert exact moeten overeenkomen met de gegevens in je paspoort — en dat je al deze gegevens bij de hand moet hebben voordat je begint, anders verloopt de sessie.
Checklist voor documenten
- Uw paspoort, opengeslagen op de pagina met persoonlijke gegevens. Het moet nog minimaal drie maanden geldig zijn na uw geplande vertrek uit het Schengengebied en in de afgelopen tien jaar zijn afgegeven. Houders van oudere Britse of Amerikaanse paspoorten: controleer zowel de afgiftedatum als de vervaldatum.
- Een e-mailadres waar het besluit naartoe wordt gestuurd. Gebruik een adres dat je ook echt leest — de EU stuurt geen herinneringen.
- Een betaalmethode: Visa, Mastercard, American Express of een mobiele portemonnee (Apple Pay / Google Pay). Het bedrag wordt in euro’s in rekening gebracht; je kaart zorgt voor de omrekening.
- Het land van bestemming waar u als eerste naartoe reist binnen het ETIAS-gebied. U kunt tijdens dezelfde reis ook andere landen bezoeken — het veld ‘eerste binnenkomst’ dient voor registratiedoeleinden bij de grens en vormt geen beperking.
- De voornamen van je ouders, zoals die op officiële documenten staan vermeld. Deze gegevens worden gebruikt voor identiteitscontroles en vormen een van de meest voorkomende redenen voor handmatige controle wanneer ze niet consistent worden ingevoerd.
Elke reiziger, ook kinderen, moet een eigen aanvraag indienen. Een gezin van vier personen dient vier afzonderlijke ETIAS-aanvragen in, één per paspoort. Volwassenen betalen elk € 20; kinderen jonger dan 18 jaar en 70-plussers zijn vrijgesteld van de leges, maar moeten wel een ingevulde en goedgekeurde aanvraag indienen.
02Devijf stappen van het solliciteren
Wanneer het aanvragersportaal in het vierde kwartaal van 2026 opengaat, verloopt het proces als volgt. De officiële kanalen zijn het portaal op travel-europe.europa.eu/etias en de bijbehorende mobiele app van de EU, "Reizen naar Europa" — verder is er niets legitiem.
Stap 1 — Open de officiële app
Ga naar het EU-portaal of open de mobiele app. Start een nieuwe aanvraag. Het systeem wijst je een sessie toe, die na ongeveer 30 minuten inactiviteit verloopt. Als je wordt onderbroken, moet je opnieuw beginnen.
Stap 2 — Vul je persoonlijke gegevens en paspoortgegevens in
Je vult het volgende in, precies zoals het op de machinaal leesbare zone van je paspoort staat:
- Achternaam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
- Huidige nationaliteit en eventuele andere nationaliteiten
- Woonadres, plaats, land van verblijf
- Paspoortnummer, land van afgifte, datum van afgifte, vervaldatum
- De voornamen van de ouders
- E-mailadres en telefoonnummer
Afwijkingen tussen wat u invoert en de gegevens op de paspoortchip zijn de belangrijkste reden voor handmatige controle. Kopieer de gegevens uit het paspoort; vertrouw niet op uw geheugen.
Stap 3 — Beantwoord de achtergrondvragen
Een korte reeks ja/nee-vragen over uw achtergrond: eerdere veroordelingen voor ernstige misdrijven (de categorieën worden in de verordening gespecificeerd), reizen naar conflictgebieden in de afgelopen tien jaar en eventuele eerdere uitzettingsbevelen binnen de EU. Daarnaast moet u aangeven in welk land u van plan bent de EU binnen te komen.
Als u op een van deze vragen ‘ja’ antwoordt, wordt uw aanvraag niet automatisch afgewezen — deze wordt dan doorgestuurd naar een medewerker van de ETIAS-centrale eenheid bij Frontex. Als uit de kruiscontrole blijkt dat u over deze punten hebt gelogen, is dat reden voor automatische afwijzing. Het praktische advies luidt dan ook: geef eerlijk antwoord en leg in het opmerkingenveld uit wat de context is als dat nodig is.
Stap 4 — Betaal de kosten
€ 20 per aanvraag, in rekening gebracht bij het indienen. Als je op het moment van de aanvraag jonger bent dan 18 of ouder dan 70, wordt de betalingsstap overgeslagen. Er gelden vrijstellingen voor familieleden van EU-burgers, maar hiervoor moet via een aparte procedure bewijsstukken worden overlegd.
Stap 5 — Verzenden en wachten
Je ontvangt meestal binnen enkele seconden een e-mail ter bevestiging van ontvangst. De daadwerkelijke beslissing wordt apart verstuurd. Sluit het browsertabblad pas als je de bevestigingsmail hebt opgeslagen — opnieuw opstarten is weliswaar mogelijk, maar dat is vervelend.
03Watgebeurt er nadat je het hebt verzonden?
Achter de schermen wordt uw aanvraag automatisch gecontroleerd aan de hand van zeven databases: het Schengeninformatiesysteem (SIS), het Visuminformatiesysteem (VIS), gegevens van Europol, de Interpol-databank voor gestolen en verloren reisdocumenten (SLTD), Eurodac, het Europees Strafregisterinformatiesysteem (ECRIS) en de ETIAS-watchlist. Daarnaast wordt uw aanvraag getoetst aan een reeks vooraf vastgestelde screeningregels.
Er is sprake van een van de volgende vier uitkomsten:
| Resultaat | Tijdstip | Wat dit betekent |
|---|---|---|
| Automatische goedkeuring | Notulen | Geen resultaten in de database. Toestemming verleend, elektronisch gekoppeld aan uw paspoortnummer. |
| Handmatige beoordeling | Tot 96 uur | Er is iets gemarkeerd. Een menselijke beoordelaar bij de centrale eenheid van ETIAS controleert dit. |
| Verzoek om aanvullende informatie | Tot 14 dagen | Je ontvangt een e-mail waarin om bepaalde documenten of nadere uitleg wordt gevraagd. |
| Persoonlijk gesprek | Tot 30 dagen | Zeldzaam. Je moet persoonlijk naar een consulaat komen of een videogesprek voeren. |
Zodra de toestemming is verleend, wordt deze elektronisch opgeslagen en aan uw paspoort gekoppeld. Er is geen sticker, geen afdruk en u hoeft niets in uw paspoort te plakken. Wanneer u incheckt voor uw vlucht, controleert het systeem van de luchtvaartmaatschappij automatisch ETIAS — als de toestemming geldig is, mag u aan boord.
Geldigheidsduur: drie jaar vanaf de afgiftedatum, of tot het moment dat je paspoort verloopt — afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt. Binnen die drie jaar kun je onbeperkt reizen. Als je je paspoort in die periode vernieuwt, heb je een nieuwe ETIAS nodig die aan het nieuwe paspoortnummer is gekoppeld.
04Alsuw aanvraag wordt afgewezen
Afwijzingen komen voor, zij het in beperkte mate. De Europese Commissie schat dat tussen de 3% en 5% van de aanvragen zal worden afgewezen, op basis van de historische cijfers van vergelijkbare systemen. Als uw aanvraag wordt afgewezen:
- U ontvangt een motivering — de specifieke grond uit de verordening op basis waarvan de weigering is genomen.
- U hebt het recht om in beroep te gaan bij de lidstaat die de beslissing heeft genomen. Elk EU-land publiceert zijn eigen beroepsprocedure. Reken op een doorlooptijd van enkele weken.
- U kunt een nieuwe aanvraag indienen als de afwijzing te wijten was aan een fout die kan worden gecorrigeerd (bijvoorbeeld een verkeerd ingevoerd paspoortnummer). Voor elke nieuwe aanvraag moet opnieuw leges worden betaald.
- Je kunt in plaats daarvan een Schengenvisum aanvragen. Een afwijzing van ETIAS betekent niet automatisch dat je Europa niet binnen mag; het houdt alleen in dat de versnelde procedure voor jou niet beschikbaar is. De procedure via het consulaat verloopt weliswaar trager, maar is een apart traject.
05 Vijfveelgemaakte fouten die je moet vermijden
Op basis van de patronen bij Schengenvisa en ESTA — de twee meest vergelijkbare systemen — zijn dit de fouten die de verwerking van aanvragen vertragen of tot afwijzing leiden:
- Dien je aanvraag 48 uur voor vertrek in. De meeste beslissingen worden snel genomen. Handmatige beoordeling duurt echter langer. Dien je aanvraag in zodra je reis is geboekt.
- Typefouten in het paspoortnummer. Als er één cijfer verkeerd is, mislukt de controle en wordt je aanvraag handmatig beoordeeld. Schrijf het nummer over uit het document; typ het niet uit je hoofd over.
- Niet-overeenkomende namen van de ouders. Inconsistente spelling in eerdere aanvragen (Schengenvisum, enz.) wijst op een identiteitsprobleem. Gebruik de spelling zoals die in officiële documenten staat vermeld.
- Betalen via een externe website. "ETIAS-conciërge"-websites rekenen € 50 tot € 150 voor een zelf in te vullen formulier dat € 20 kost. De toegang tot het portaal is gratis en kost een vast bedrag van € 20. Er bestaat geen legitieme tussenpersoon.
- Vergeet niet dat kinderen hun eigen aanvraag moeten indienen. Elke reiziger heeft een ETIAS nodig, ongeacht de leeftijd. Ouders kunnen geen gezamenlijke aanvraag indienen.
Veelgestelde vragen over het aanvragen van ETIAS
Hoe lang duurt het om het ETIAS-aanvraagformulier in te vullen?
Ongeveer tien minuten als je je paspoort bij de hand hebt en de namen van je ouders al paraat hebt. Het formulier zelf is ongeveer even lang als een ESTA-aanvraag voor de VS — misschien een tiental velden en een paar korte achtergrondvragen.
Hoe lang duurt het voordat ik een besluit krijg?
De meeste beslissingen worden binnen enkele minuten na indiening genomen. Een handmatige beoordeling kan tot 96 uur duren. Als er om aanvullende informatie wordt gevraagd, kan dit oplopen tot 14 dagen. Een persoonlijk gesprek, wat zelden voorkomt, kan tot 30 dagen in beslag nemen.
Kan ik voor meerdere gezinsleden tegelijk een aanvraag indienen?
Elke reiziger moet een eigen aanvraag indienen op basis van zijn of haar eigen paspoort. Het portaal biedt wellicht de mogelijkheid om betalingen te bundelen omwille van de efficiëntie, maar de aanvragen zelf staan los van elkaar.
Moet ik mijn ETIAS afdrukken?
Nee. De toestemming is elektronisch gekoppeld aan uw paspoortnummer. Luchtvaartmaatschappijen controleren dit automatisch bij het instappen. Er is geen papieren document, geen sticker en u hoeft niets in uw paspoort te plakken.
Wat als mijn paspoort verloopt voordat ik op reis ga?
Verleng je paspoort voordat je een ETIAS aanvraagt. Je ETIAS is gekoppeld aan één specifiek paspoortnummer — als je je paspoort later verlengt, vervalt de ETIAS en moet je een nieuwe aanvragen. Vraag de ETIAS pas aan als je je nieuwe paspoort in je bezit hebt.
Kan ik in beroep gaan tegen een afgewezen ETIAS-aanvraag?
Ja. Elke lidstaat publiceert zijn eigen beroepsprocedure. Je kunt ook een nieuwe aanvraag indienen met de juiste gegevens als de afwijzing te wijten was aan een te verhelpen fout, of als alternatief een volledig Schengenvisum aanvragen.
Hoeveel bedraagt de ETIAS-vergoeding?
€ 20 per aanvrager, niet restitueerbaar. Gratis voor aanvragers jonger dan 18 of ouder dan 70 jaar, hoewel ook zij een volledig ingevulde en goedgekeurde aanvraag moeten indienen. Raadpleeg onze speciale pagina over ETIAS-kosten voor vrijstellingen en betaalmethoden.
Is er een mobiele ETIAS-app?
Ja. Naast het webportaal op travel-europe.europa.eu biedt de EU ook een bijbehorende mobiele app, "Travel to Europe", aan voor voorregistratie. Beide kanalen zijn officieel en gelijkwaardig.
Kan ik de verwerking van mijn ETIAS-aanvraag versnellen?
Nee. Er is geen betaald spoedtraject. De enige manier om snel een beslissing te krijgen, is door ruim van tevoren een aanvraag in te dienen en ervoor te zorgen dat de gegevens exact overeenkomen met die in je paspoort. Automatische goedkeuringen duren al maar enkele minuten; tegen betaling krijg je geen snellere afhandeling.
Bronnen
Europese Commissie — officieel ETIAS-portaal, travel-europe.europa.eu · Verordening (EU) 2018/1240 tot instelling van ETIAS · Informatiedocumenten over de aanvraagprocedure van DG HOME van de Europese Commissie · Operationeel materiaal van de centrale ETIAS-eenheid van Frontex · Openbare documentatie over de implementatie van eu-LISA.
Laatst bijgewerkt op 21 april 2026 · Redactionele controle: ETIAS Guide Newsroom · Correcties: corrections@etiasapply.eu.com