Dien je aanvraag rechtstreeks in via het officiële ETIAS-portaal van de EU. Zorg dat je je paspoort, een creditcard of betaalkaart en een e-mailadres bij de hand hebt. Vul het formulier in, betaal € 20 en wacht op de e-mail met de beslissing.
De meeste aanvragen worden binnen enkele minuten goedgekeurd. Een klein deel wordt handmatig beoordeeld (tot 96 uur, in zeldzame gevallen tot 30 dagen). Dien je aanvraag ten minste 96 uur voor vertrek in en maak geen gebruik van doorverkoopsites van derden die zonder meer extra kosten in rekening brengen.
01Voordatu begint
De aanvraag zelf is snel afgehandeld; een goede voorbereiding voorkomt afwijzingen. Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:
- Uw biometrisch paspoort. Geldig tot ten minste drie maanden na de datum waarop u het Schengengebied wilt verlaten, en afgegeven in de afgelopen tien jaar.
- Een geldig e-mailadres. De beslissing wordt hierheen gestuurd. Geen gedeelde gezinsinbox — gebruik een adres dat je regelmatig controleert.
- Een creditcard, betaalkaart of goedgekeurde online betaalkaart. De kosten bedragen € 20; er worden geen kosten in rekening gebracht in een andere valuta dan de euro.
- Reisplannen, ook al zijn die nog vaag. Er wordt je gevraagd welk Schengenland je als eerste denkt binnen te gaan. Een schatting is voldoende; het plan is niet bindend.
- Eerdere visumweigeringen. Als je in de afgelopen tien jaar een Schengen- of EU-visum is geweigerd, moet je dit melden.
Gebruik uitsluitend het officiële portaal. Betalen via een tussenpersoon is weliswaar legaal, maar heeft geen zin: zij rekenen extra kosten (vaak € 40–€ 80) en gaan soms onzorgvuldig om met gegevens. Het portaal van de Europese Commissie is gratis te gebruiken, afgezien van de vergoeding van € 20 zelf.
02Denegen stappen, in één oogopslag
| Stap | Wat je doet | Gemiddelde tijd |
|---|---|---|
| 1. Start | Ga naar het officiële ETIAS-portaal en selecteer het land van afgifte van uw paspoort | 30 sec |
| 2. Identiteit | Vul je naam, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit precies zo in als in je paspoort staat | 90 sec |
| 3. Document | Voer het paspoortnummer, de afgifte- en vervaldatum en het land van afgifte in | 60 sec |
| 4. Contact | Woonadres, e-mailadres, telefoonnummer; verblijfsstatus | 90 sec |
| 5. Reizen | Eerste Schengenland van binnenkomst; optionele accommodatie | 60 sec |
| 6. Achtergrond | Negen ja/nee-vragen over strafrechtelijke antecedenten, uitzetting en conflictgebieden | 2 min |
| 7. Beoordeling | Controleer alles nog eens goed — typefouten zijn de belangrijkste reden voor afwijzing | 2 min |
| 8. Betalen | € 20 met kaart (Apple Pay / Google Pay worden ondersteund) | 60 sec |
| 9. Wacht | Beslissing per e-mail. Meestal binnen 10 minuten. | Notulen |
03Elkveld, uitgelegd
Identiteitsvelden
Deze moeten letter voor letter overeenkomen met de gegevens in uw paspoort. Het systeem vergelijkt deze gegevens eerst met de databases van Interpol, SIS en Europol op basis van exacte overeenkomsten. Een ontbrekend koppelteken in een samengestelde achternaam leidt tot een handmatige controle.
- Achternaam / voornamen — kopieer deze gegevens uit de MRZ-regel onderaan uw paspoort als u twijfelt.
- Geboortenaam — verplicht voor aanvragers van wie de achternaam is gewijzigd.
- Geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland — zoals vermeld in je paspoort. In sommige paspoorten wordt de geboorteplaats niet vermeld; gebruik in dat geval je werkelijke geboorteplaats.
- Nationaliteit(en) — vermeld alle nationaliteiten, in de volgorde zoals in het paspoort. Personen met een dubbele nationaliteit moeten beide nationaliteiten opgeven.
Paspoortgegevens
- Paspoortnummer — negen of meer tekens; er ontstaat vaak verwarring tussen de letter O en het cijfer nul.
- Uitgiftedatum / vervaldatum — let erop dat de vervaldatum drie maanden na uw geplande uitstapdatum moet liggen.
- Uitgevende staat/instantie — staatsniveau, niet federaal. Missouri, niet de Verenigde Staten.
Achtergrondvragen
Negen ja/nee-vragen over: veroordelingen voor ernstige strafbare feiten in de afgelopen tien jaar, terrorisme-gerelateerde strafbare feiten (op elk moment), uitzetting of verwijdering uit welk land dan ook in de afgelopen tien jaar, reizen naar conflictgebieden in de afgelopen tien jaar, en of er een terugkeerbesluit van een EU-lidstaat tegen u is uitgevaardigd. Als u „ja” antwoordt, betekent dit niet automatisch dat u wordt uitgesloten — uw aanvraag wordt dan doorgestuurd voor handmatige beoordeling, waarbij de context van belang is.
Wees eerlijk. Verborgen informatie komt bij databasecontroles toch wel aan het licht. Als je alles openbaar maakt en de context duidelijk maakt, leidt dat meestal tot goedkeuring; als blijkt dat je informatie achtergehouden hebt, is afwijzing vrijwel zeker.
04Hoelang duurt de goedkeuring?
De termijn van 96 uur biedt de Commissie de nodige operationele flexibiliteit; in de praktijk zijn de meeste handmatige controles binnen een dag afgerond. Dien je aanvraag minstens vier dagen voor vertrek in om voldoende tijd te hebben, en minstens twee weken van tevoren als je een ingewikkelde voorgeschiedenis hebt.
05Watis de aanleiding voor een handmatige controle?
- Een 'ja' op elke vraag over je verleden. De specifieke vraag is van belang — een wapendelicten uit 2017 en een klein verkeersdelict uit 2020 worden heel verschillend behandeld.
- Er is een discrepantie in de gegevens bij een vergelijking met het SIS of het EES. Meestal kan dit met behulp van documentatie worden opgelost; soms gaat het om een geval van persoonsverwisseling.
- Typefouten of inconsistenties in de opmaak. Een klassiek voorbeeld is een paspoortvervaldatum die is getypt als DD/MM terwijl MM/DD de bedoeling was.
- Een eerdere afwijzing van een Schengenvisum in de afgelopen 10 jaar. U moet dit melden; het systeem voert vervolgens een nieuwe beoordeling uit.
- Diplomatieke, dienst- of ongebruikelijke reisdocumenten die niet in het standaardproces passen.
06Alsuw aanvraag wordt afgewezen
In de afwijzingsbrief staat vermeld welke lidstaat uw aanvraag heeft behandeld en wordt de beroepsprocedure voor die lidstaat uitgelegd. Bij de meeste afwijzingen wordt een specifiek punt genoemd; herzieningsverzoeken (met bewijsstukken) worden doorgaans gehonoreerd.
- Beroepen moeten doorgaans worden ingediend bij de autoriteiten van die lidstaat, vaak in de nationale taal.
- Je kunt een nieuwe aanvraag indienen (tegen betaling van € 20) in plaats van in beroep te gaan — dat gaat meestal sneller.
- Een afwijzing in uw ETIAS-dossier kan toekomstige aanvragen bemoeilijken; leg alles goed vast.
07Nagoedkeuring
Uw ETIAS-registratie is elektronisch gekoppeld aan uw paspoort. U hoeft geen stempel, kaart of afdruk bij u te hebben. Luchtvaartmaatschappijen raadplegen het systeem bij het inchecken; grensbeambten raadplegen het bij aankomst. U ontvangt een e-mail met een referentienummer — bewaar deze, maar het is geen instapkaart.
Uw ETIAS is maximaal drie jaar geldig , of totdat uw paspoort verloopt, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt. Binnen die periode kunt u zo vaak als u wilt het Schengengebied binnenkomen, waarbij elk verblijf onderworpen is aan de 90/180-regel. Gebruik de 90/180-calculator om langere verblijven te plannen.
Veelgestelde vragen over de aanvraag
Kan iemand anders de aanvraag voor mij indienen?
Ja, mits u hiervoor toestemming geeft en de gegevens correct zijn. Ouders en voogden dienen de aanvraag in voor minderjarigen; reisbureaus kunnen de aanvraag indienen voor hun klanten. U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens, ook als iemand anders deze invoert.
Wat gebeurt er als ik een fout maak?
Een ingediende aanvraag kun je niet meer wijzigen. Kleine fouten die bij de automatische controles onopgemerkt blijven, komen aan de grens aan het licht. Als de fout van invloed is op je recht op toegang (verkeerd paspoortnummer, verkeerde naam), dien dan een nieuwe aanvraag in. De oude leges worden niet terugbetaald.
Kan ik mijn geld terugkrijgen?
Kosten voor afgewezen aanvragen worden niet terugbetaald. Dit is in overeenstemming met ESTA, e-visa en andere systemen voor reisvergunningen wereldwijd.
Is die vergoeding van € 20 echt de enige kostenpost?
Ja — via het officiële portaal. Externe verkopers rekenen hun eigen kosten. Jongeren onder de 18 en 70-plussers betalen niets.
Ik heb mijn paspoort tussentijds verlengd — wat moet ik doen?
Dien opnieuw een aanvraag in voor een nieuw ETIAS-nummer dat aan het nieuwe paspoort is gekoppeld. Het oude nummer wordt automatisch ongeldig.
Kan ik direct na goedkeuring vertrekken?
Ja. Zodra je de e-mail hebt ontvangen, is je ETIAS actief. Bij de incheckbalies wordt de goedkeuring meestal binnen enkele minuten weergegeven.
Laatst bijgewerkt · 20 april 2026 · Bronnen: ETIAS-portaal van de Europese Commissie, Verordening (EU) 2018/1240