Presentate la domanda direttamente sul portale ufficiale ETIAS dell'UE. Tenete a portata di mano il passaporto, una carta di credito o di debito e un indirizzo e-mail. Compilate il modulo, pagate 20 € e attendete l'e-mail con la decisione.
La maggior parte delle richieste viene approvata in pochi minuti. Solo una piccola parte viene sottoposta a revisione manuale (fino a 96 ore, raramente fino a 30 giorni). Effettua la richiesta almeno 96 ore prima della partenza e non utilizzare siti di rivenditori terzi che applicano un sovrapprezzo senza offrire alcun valore aggiunto.
01Primadi iniziare
La procedura è semplice; prepararsi bene evita che la domanda venga respinta. Procurati quanto segue:
- Il passaporto biometrico. Deve avere una validità residua di almeno tre mesi oltre la data prevista per l'uscita dall'area Schengen ed essere stato rilasciato negli ultimi dieci anni.
- Un indirizzo e-mail attivo. La decisione verrà inviata a questo indirizzo. Non utilizzare una casella di posta condivisa con la famiglia: usa un indirizzo che controlli regolarmente.
- Una carta di credito, di debito o una carta di pagamento online autorizzata. La commissione è di 20 €; non viene addebitata alcuna commissione in valute diverse dall'euro.
- I tuoi programmi di viaggio, anche se approssimativi. Ti verrà chiesto quale sia il primo paese Schengen in cui prevedi di entrare. È sufficiente una stima approssimativa; il programma non è vincolante.
- Precedenti rifiuti di visto. Se negli ultimi dieci anni ti è stato negato un visto Schengen o un visto UE, devi dichiararlo.
Utilizza esclusivamente il portale ufficiale. Rivolgersi a un sito intermediario è legale ma inutile: questi siti applicano una commissione (spesso compresa tra 40 e 80 euro) e talvolta gestiscono i dati in modo scorretto. L'utilizzo del portale della Commissione europea è gratuito, fatta eccezione per la tassa di 20 euro.
02Inove passaggi, in sintesi
| Passaggio | Cosa fai | Tempo medio |
|---|---|---|
| 1. Inizia | Apri il portale ufficiale ETIAS e seleziona il Paese di rilascio del passaporto | 30 sec |
| 2. Identità | Inserisci il tuo nome, la data di nascita, il luogo di nascita e la nazionalità esattamente come riportati sul passaporto | 90 secondi |
| 3. Documento | Inserisci il numero del passaporto, le date di rilascio e di scadenza e il paese di rilascio | 60 sec |
| 4. Contatti | Indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono; status di soggiorno | 90 secondi |
| 5. Viaggi | Primo paese Schengen di ingresso; alloggio facoltativo | 60 sec |
| 6. Contesto | Nove domande a risposta chiusa (sì/no) relative a precedenti penali, espulsione e zone di conflitto | 2 min |
| 7. Riepilogo | Controlla tutto con attenzione: gli errori di battitura sono la causa principale di rifiuto | 2 min |
| 8. Pagamento | 20 € con carta (si accettano Apple Pay e Google Pay) | 60 sec |
| 9. Attendere | Risposta via e-mail. Di solito entro 10 minuti. | Verbale |
03Ognicampo, spiegato
Campi relativi all'identità
Questi dati devono corrispondere alla lettera a quelli riportati sul passaporto. Il sistema effettua un controllo incrociato con le banche dati dell'Interpol, del SIS e di Europol, utilizzando innanzitutto una logica di corrispondenza esatta. La mancanza di un trattino in un cognome composto comporta una verifica manuale.
- Cognome / nome — in caso di dubbi, copiare i dati dalla riga MRZ in fondo al passaporto.
- Nome alla nascita — obbligatorio per i richiedenti che hanno cambiato cognome.
- Data, città e paese di nascita — come riportati sul passaporto. In alcuni passaporti la città di nascita non è indicata; in tal caso, indica il luogo di nascita effettivo.
- Cittadinanza/e — elencarle tutte, nell'ordine in cui figurano sul passaporto. Chi possiede la doppia cittadinanza deve dichiararle entrambe.
Campi del passaporto
- Numero di passaporto — nove o più caratteri; spesso si confonde la lettera O con lo zero.
- Data di emissione / data di scadenza — si prega di notare che la data di scadenza deve essere posteriore di tre mesi rispetto alla data di uscita prevista.
- Paese/autorità di emissione — statale, non federale. Missouri, non Stati Uniti.
Domande di contesto
Nove domande a risposta chiusa (sì/no) relative a: condanne penali gravi negli ultimi dieci anni, reati legati al terrorismo (in qualsiasi momento), espulsione o allontanamento da qualsiasi paese negli ultimi dieci anni, viaggi in zone di conflitto negli ultimi dieci anni, eventuale soggetto a una decisione di rimpatrio emessa da uno Stato membro dell'UE. Rispondere "sì" non comporta automaticamente l'esclusione dalla candidatura, ma comporta il passaggio a una verifica manuale, in cui il contesto è determinante.
Sii sincero. I precedenti nascosti vengono comunque alla luce durante i controlli nel database. Se si comunica la situazione e si fornisce il contesto, di solito si ottiene l'approvazione; se invece si scopre che qualcosa è stato nascosto, il rifiuto è quasi certo.
04Quantotempo richiede l'approvazione
Il termine di 96 ore garantisce alla Commissione la flessibilità operativa necessaria; in pratica, la maggior parte delle verifiche manuali viene completata in meno di un giorno. Presentate la domanda almeno quattro giorni prima della partenza per avere un margine di tempo, e almeno due settimane prima se avete una situazione complessa.
05Cosadetermina la revisione manuale
- Una risposta affermativa a qualsiasi domanda sui precedenti. La natura specifica del reato è importante: un reato relativo alle armi risalente al 2017 e un'infrazione stradale minore del 2020 vengono trattati in modo molto diverso.
- Risultati di mancata corrispondenza dei dati nel SIS o nell'EES. Di solito risolvibili con la documentazione; occasionalmente si tratta di un caso di errore di identificazione.
- Errori di battitura o incongruenze di formato. Un classico esempio è la data di scadenza del passaporto digitata nel formato GG/MM invece che MM/GG.
- Precedente rifiuto di un visto Schengen negli ultimi 10 anni. È necessario segnalarlo; il sistema procederà quindi a una nuova valutazione.
- Documenti di viaggio diplomatici, di servizio o di natura insolita che non rientrano nella procedura standard.
06Sela tua domanda viene respinta
La comunicazione di rigetto indica lo Stato membro che ha esaminato la tua pratica e illustra la procedura di ricorso prevista in tale Stato. La maggior parte dei rigetti fa riferimento a un elemento specifico; le domande di rettifica (corredate di prove) vengono solitamente accolte.
- I ricorsi devono di norma essere presentati alle autorità dello Stato membro in questione, spesso nella lingua nazionale.
- Puoi presentare una nuova domanda (versando una nuova tassa di 20 €) anziché presentare ricorso: di solito è più veloce.
- Un rifiuto registrato nel tuo fascicolo ETIAS potrebbe complicare le future richieste; conserva traccia di tutto.
07Dopol'approvazione
Il tuo ETIAS è collegato elettronicamente al tuo passaporto. Non ci sono timbri, né tessere, né stampati da portare con te. Le compagnie aeree consultano il sistema al momento del check-in; i funzionari di frontiera lo consultano all'arrivo. Riceverai un'e-mail con un numero di riferimento: conservala, ma non è una carta d'imbarco.
Il tuo ETIAS è valido per un massimo di tre anni o fino alla scadenza del passaporto, a seconda di quale delle due date sia precedente. Entro tale periodo puoi entrare nello spazio Schengen tutte le volte che vuoi, ma ogni soggiorno è soggetto alla regola dei 90/180 giorni. Utilizza il calcolatore 90/180 per pianificare soggiorni più lunghi.
Domande frequenti sull'applicazione
Qualcun altro può presentare la domanda per mio conto?
Sì, previa autorizzazione da parte tua e a condizione che i dati siano corretti. I genitori e i tutori possono presentare la richiesta per conto dei minori; gli agenti di viaggio possono farlo per conto dei propri clienti. Sei responsabile dell'accuratezza delle informazioni anche se sono state inserite da qualcun altro.
Cosa succede se commetto un errore?
Non è possibile modificare una domanda già presentata. Eventuali errori minori sfuggiti ai controlli automatici vengono individuati alla frontiera. Se l'errore influisce sull'idoneità (numero di passaporto errato, nome errato), è necessario presentare una nuova domanda. La tassa versata in precedenza non viene rimborsata.
Posso ottenere un rimborso?
Le tasse relative alle domande respinte non vengono rimborsate. Ciò è in linea con l'ESTA, l'eVisa e altri sistemi di autorizzazione al viaggio in tutto il mondo.
La quota di 20 € è davvero l'unico costo previsto?
Sì, sul portale ufficiale. I rivenditori terzi applicano le proprie commissioni. I minori di 18 anni e gli over 70 non pagano nulla.
Ho rinnovato il passaporto prima della scadenza: cosa devo fare?
Richiedi un nuovo ETIAS associato al nuovo passaporto. Quello precedente verrà automaticamente invalidato.
Posso partire subito dopo l'approvazione?
Sì. Una volta ricevuta l'e-mail, il tuo ETIAS è attivo. Di solito, l'approvazione risulta visibile nei sistemi degli addetti al check-in nel giro di pochi minuti.
Ultimo aggiornamento: 20 aprile 2026 · Fonti: Portale ETIAS della Commissione europea, Regolamento (UE) 2018/1240